Binnen de geslachten Heerma van Voss is in de loop der eeuwen een familiearchief opgebouwd. Hoewel te lezen is dat allerlei documenten spoorloos zijn verdwenen, is het bewaarde archief qua omvang toch nog fors te noemen. Een echte ordening en beschrijving is verzorgd door de Roosendaalse Ulbo Jetze Heerma van Voss. Zijn kleindochter Pauline Jonkers-Stroink is er vervolgens ook druk mee bezig geweest. Momenteel wordt het archief beheerd door een jongere telg uit de familie Heerma van Voss. Door vererving is Hans Meershoek in het bezit gekomen van de authentieke inventaris-beschrijving, die is opgesteld door eerdergenoemde Ulbo Jetze. Deze is genoteerd in een fors cahier (21 x 33,5 cm) en benoemt 30 zogeheten portefeuilles, genummerd van I – XXX. De bladzijden zijn eigenhandig doorlopend genummerd. Het is een echt kunststukje, in klein handschrift en zonder doorhalingen. In deze publicatie is de gehele inventaris opgenomen, met uitzondering van lege bladzijden. Opgemerkt moet worden dat ongetwijfeld niet alles is bewaard wat wordt vermeld. Als voorbeelden zijn illustraties toegevoegd vanuit andere bronnen.
